THÔNG BÁO NỘI DUNG HỌP CLB ngày 8/1/2012

Dự buổi họp măt có tổng số 66 anh chị em HDV tham gia.
Buổi họp đã kiểm điểm đánh giá về các hoạt đông của Câu lạc bộ trong năm vừa qua và thông qua một số nội dung cụ thể như sau:

I- Đánh giá những kết quả hoạt động của Câu lạc bộ trong năm 2011

Mặc dù các hoạt đông năm qua tổ chưc chưa được thường xuyên liên tục theo như dự đinh kế hoạch của Ban liên lạc đề ra nhưng chúng ta đã tổ chức được một số hoạt động được đa số anh chị em đánh giá mang lại hiệu quả thiết thực cho anh em HDV . Đó là :
- Tổ chức thăm hỏi anh chị em HDV khi bị ốm nặng, tổ chức đoàn phúng viếng các đám hiếu , tổ chức tham dự và tặng quà chúc mừng anh chị em HDV xây dựng gia đình riêng.
- Tổ chức quyên góp ủng hộ đồng bào Nhật bản khắc phục hâu quả thiên tai của trận động đất và sóng thần 11/3/2011. Đoàn đại diện Câu lạc bộ đã đến sứ quán Nhật bản trực tiếp ủng hộ hơn 60 triệu đồng.
- Tổ chức bồi dưỡng kiến thức và trao đổi thông tin nghiệp vụ cho HDV thông qua các chuyến tham quan khảo sát  tại khu K9 Ba vì - làng cổ Đường Lâm, thành nhà Hồ và một tour du lịch xuyên Việt .
- Góp ý kiến nghị với văn phòng du lịch IT&T và Shop Thủy toan về những vấn đề có liên quan đến quyền lợi của anh em HDV.
- Tổ chức giới thiệu việc làm trên trang mạng và email cho anh em HDV nhằm đáp ứng nhu cầu cần HDV của các văn phòng du lich tạo việc làm cho anh chị em HDV.
- Tổ chức  buổi sinh hoạt tập thể giao lưu với Shop Việt Tiên Sơn và buổi găp măt cuối năm Bonenkai nhằm tăng cường tình đoàn kết , hợp tác giúp đỡ lẫn nhau trong HDV của Câu lạc bộ .
- Tổ chức thành công giải Tenis HANOIJSG mở rộng lần thứ nhất .

II- Kế hoạch hoạt đông trong năm 2012:
- Duy trì tốt hơn nữa các hoat đông chia sẻ thăm hỏi đông viên anh chi em HDV mỗi khi có chuyện vui buồn ,gặp khó khăn cần có sự chia sẻ và giúp đỡ .
- Thường xuyên tổ chức các buổi bổ túc nghiệp vụ hướng dẫn viên du lịch vào những thời điểm vắng khách để nhiều anh chị em HDV có thể tham gia. Câu lạc bộ sẽ tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên đề và mời các giảng viên của các khoa du lịch trường Đại học, cao đẳng hoặc các anh em HDV giỏi , lâu năm làm công tác hướng dẫn có kinh nghiệm tham gia thuyết trình .
- Tổ chức các chuyến thăm quan khảo sát tuyến trao đổi học hỏi kinh nghiệm trong những thời điểm thích hợp.
- Tổ chức các tour thăm quan du lịch trong và ngoài nước cho thành viên và thân nhân gia đình  thành viên với mục đích đoàn kết giao lưu .
- Tổ chức các hoạt động giao lưu nhân ngày quốc tế phụ nữ 8/3, quốc tế thiêu nhi 1/6 và các hoạt đông thi đấu thể dục thể thao trong Câu lạc bộ .
- Tổ chức các buổi liên hoan gặp măt toàn thể vào thời điểm vắng khách nhất để anh chị em HDV có mặt được đông đủ nhất ( Không tổ chức Bonenkai vì kinh nghiệm mấy năm cho thấy Bonenkai thường vào dịp đông khách nên ít anh chị em có thể tham gia được).

III- Quỹ câu lạc bộ:
A- Phần thu:
Sau khi thảo luận lấy ý kiến của anh chị em tham gia, Hội nghị đã quyết định và  biểu quyết thông qua phí hội viên Câu lạc bộ đóng năm nay là : 500.000 đông/người. Anh chị em trực tiếp đóng hội phí cho các anh chị đại diện Ban liên lạc của các công ty trong danh sách Ban liên lạc Câu lạc bộ ở phần dưới của thông báo này.
Quỹ của câu lạc bộ sẽ được hình thành từ các nguồn sau:
1- Quỹ tồn cho đến thời điểm 8/1/2011. ( Chi tiết xem trên trang web : hanoijsg.org thư mục quỹ câu lạc bộ )
2- Tài trợ ủng hộ của các văn phòng cty du lịch và các Shop
3- Phí hội viên của các thanh viên đóng góp theo quy định.
 Toàn bộ số tiền quỹ thu được sẽ được gửi vào tài khoản của câu lạc bộ để hưởng lãi xuât theo quy định của ngân hàng.
 Việc đóng góp hội phí và đăng ký thành viên Câu lạc bộ là hoàn toàn tự nguyện . Chỉ các thành viên tự nguyện đóng hội phí đăng ký thành viên mới được hưởng các quyền lợi và tham gia vào các hoạt đông của Câu lạc bộ tổ chức.

B- Phần chi:
1- Chi cho hoạt động thăm hỏi đông viên anh chị em và thân nhân ( tứ thân phụ mẫu) , mừng cưới (bản thân anh chị em HDV lập gia đinh): 500.000 đ
2- Phúng viếng đám ma ( tứ thân phụ mẫu) : vòng hoa viếng + 500.000 đồng. Trường hợp anh chị em ở xa câu lạc bộ không tổ chức đoàn đến viếng được thì sẽ gửi điện hoa chia buồn và tiền phúng viếng tới gia đình.
3-Chi cho các hoạt đông khác như: bồi dưỡng nghiệp vụ HDV, khảo sát tuyến, tổ chức gặp măt toàn thể HDV ,ngày quốc tế phụ nữ 8/3, ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 , du lịch giao lưu v.v.. sẽ giao cho Ban liên lạc họp bàn cân đối thu chi và quyết định tùy theo từng vụ việc cụ thể.

IV-Ban liên lạc Câu lạc bộ:
Buổi họp đã giới thiệu và đề cử các HDV đại diện tham gia vào ban liên lạc của câu lạc bộ.
Những thành viên tham gia ban liên lạc mới kể từ ngày 08/01/2012

01- Nguyễn Trọng Bằng ( HDV Apex)
02- Bùi Quý Báu  ( HDV Apex)
03- Lê Thúy Châu  ( HDV tự do)
04- Vũ Thái Chính ( HDV tự do)
05- Ngô Văn Dũng ( HDV IT&T)
06- Hà Đức Duy ( HDV NTS)
07- Nguyễn Tài Hà ( HDV IT&T)
08- Hoàng Hải ( HDV Apex)
09- Nguyễn Văn Hoan ( HDV Transviet)
10- Nguyễn Tiến Hùng ( HDV SMI)
11-Nguyễn Thanh Huyền (HDV JTB)
12- Phạm Đình Khởi  (HDV Apex)
13- Lê Mạnh ( HDV Lê phong)
14- Phạm Việt Sơn ( HDV HIS)
15- Lê Quang Thiêm ( HDV JTB)
16- Chử Anh Tuân  ( HDV HIS)
17- Ngô Thanh Tùng ( HDV tự do)
18- Phạm Hồng Vân ( HDV Vietravel)
19- Nguyễn thị Thu Yến ( HDV tự do)

Ngay sau cuộc hop toàn thể , Ban liên lạc đã hội ý và giao việc quản lý và thu nộp quỹ cho :

1- Vũ Thái Chính : Chủ tài khoản
2- Nguyễn Thu Yến : Kế toán
2- Lê Thúy Châu : thủ quỹ
Việc thu chi sẽ đựơc theo dõi và kiểm tra chặt chẽ theo hóa đơn chứng từ và thường xuyên được cập nhật công khai trên website của câu lạc bộ.
Trên đây là những nội dung chính của cuộc hop toàn thể anh chi em HDV tối 8/1/2012.
Xin thay măt Ban liên lạc trân trọng thông báo đến toàn thể anh chị em hướng dẫn viên tiếng Nhật Hà nội.
Rất mong anh chị em tiếp tục tham gia đóng góp ý kiến làm cho các hoạt đông của câu lạc bộ ngày càng có hiệu quả cao nhất vì sự đoàn kết và uy tín của Câu lạc bộ HDV tiếng Nhật Hà nội chúng ta. Mọi ý kiến đóng góp của anh chị em xin gửi vào mục diễn đàn trên trang web : hanoijsg.org hoặc địa chỉ email : vuthaichinh@yahoo.com.vn.
Nhân dịp anh chị em HDV chúng ta chuẩn bị đón Tết Nhâm Thìn, xin thay mặt Ban liên lạc và nhân danh cá nhân , Tôi xin chúc toàn thể anh chị em HDV tiếng Nhật Hà nội mạnh khỏe cùng gia đình đón TẾT Nhâm Thìn vui vẻ, an toàn và hạnh phúc. Chúc anh chị em có tour trong dịp TẾT hoàn thành tốt nhiệm vụ với nhiều LỘC XUÂN may mắn nhất.

T/m Ban liên lạc:
Vũ Thái Chính