1- Thời gian của buổi gặp mặt : từ 17h00- 22h00 ngày 12 tháng 1 năm 2011.
2- Địa điểm : Nhà hàng Phố Biển số nhà 27A phố Lý Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm ,Hà Nội ( Phòng riêng tầng 2 có đầy đủ thiết bị âm thanh ánh sáng ,karaoke, đèn chiếu video , phòng trang trí ...)
3- Thành phần tham dự :
- Toàn thể anh chị em hướng dẫn viên tiếng Nhật Hà Nội
- Đai diện các văn phòng, công ty du lịch , các shop và nhà hàng có quan hệ đặc biệt với HDV tiếng Nhật
4- Nội dung buổi gặp mặt:
Phần 1 : Họp nội bộ Câu Lạc Bộ HDV ( toàn thể anh chị em HDV ) từ 17h đến 18h với nội dung:
-Phát biểu của đại diện Ban liên lạc về tình hình hoạt động của Câu Lạc Bộ trong năm 2010 và kế hoạch nội dung hoạt động trong năm 2011( Mr. Chính)
- Báo cáo tình hình thu chi quý của Câu Lạc Bộ trong năm 2010 ( Mr. Tung)
- Phát biểu và ý kiến đóng góp của anh chị em HDV về hoạt động của Câu Lạc Bộ
- Bầu ban chấp hành và bạn liên lạc mới của Câu Lạc Bộ
- Thông qua quy chế và hội phí của Câu Lạc Bộ
Phần 2 : Giao lưu Bonenkai ( Khách mời và anh chị em HDV tiếng Nhật): từ 18h00 đến 22h00
- Phát biểu khai mạc buổi giao lưu gặp mặt của chủ tịch Câu Lạc Bộ HDV tiếng Nhật
- Phát biểu của đại diện một số công ty Du lịch, nhà hàng, shop...
- Công bố danh sách và số tiền các đơn vị tài trợ cho Câu Lạc Bộ
- Liên hoan tiệc đứng ( Bufett)
- Bốc thăm trúng thưởng gii thưởng của buổi gặp mặt ( 1 gii đặc biệt, 1 gii nhất, 2 gii nhì, 3 gii ba, 4 gii tư và 5 gii khuyến khích ) Giá trị trung bình khong 100.000 đồng /gii
-Giao lưu văn nghệ : Hát karaoke và những tiết mục do anh chị em tự chọn bài hát
5- Kinh phí tổ chức:
- Vận động tài trợ của một số cửa hàng, nhà hàng và các văn phòng cty du lịch ...
- Quy còn tồn của Câu Lạc Bộ HDV tiếng Nhật
- Đóng góp của anh chị em HDV tham dự buổi gặp mặt ( 20 USD /người)
Đề cử ban liên lạc lâm thời đại diện của các văn phòng công ty tổ chức buổi gặp mặt của Câu Lạc Bộ gồm :
1- Vu Thai Chinh dt 0913503883
2- Ngo Thanh Tung dt 0934353739
3- Ng. Van Hoan ( Transviet) dt 0903232159
4- Mr. Duy (NTS) dt 0913530503
5- Mr Manh ( Le Phong) dt 0903812513
6- Mr. Vu ( JTB) dt 0912061406
7- Mr. Khoi ( Apex) dt 0913367297
8- Mr. Trong Bang ( Apex) dt 0912274269
9- Mr. Hoang Thang ( HIS) dt 0982880345
10-Mr. Tuan ( HIS) dt 0904223402
11-Mr. Bach Quy Binh ( Indo) dt 0903223006
12- Mr. Ngo Van Dung ( Can ) dt 0913227507
13- Mr. Hai ( OSC) dt 0912085400
14- Mr. Hung (OSC) dt 0915566770
15 - Mr. Van ( Vietravel) dt 0913050158
16-Mr. Hung ( ICC) dt 0912261573
Chi tiết nội dung buổi gặp sẽ được đăng trên website của câu lạc bộ HDV tiếng nhật : hanoijsg.org và thư mời sẽ được chuyển đến tay các anh chị em HDV tại Shop Tien sn. Đây là buổi gặp mặt quan trọng và có nhiều ý nghĩa nhất trong năm, Ban liên lạc kính mời anh chị em thu xếp thời gian và công việc đến tham gia đông đủ .
T/m Ban liên lạc : Vũ Thái Chính