Hướng dẫn viên du lịch Tiếng Nhật tại Hà nội

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------
ĐIỀU LỆ

CÂU LẠC BỘ HƯỚNG DẪN VIÊN TIẾNG NHẬT HÀ NỘI

CHƯƠNG I: TÊN GỌI, TÔN CHỈ, MỤC ĐÍCH, PHẠM VI HOẠT ĐỘNG CỦA CÂU LẠC BỘ

Điều 1: Tên gọi câu lạc bộ

- Tên tiếng Việt: câu lạc bộ hướng dẫn viên tiếng Nhật Hà Nội

- Tên tiếng Anh: Hanoi Japanese Speaking Guide Club

- Tên viết tắt: HANOIJSG

Điều 2: Tôn chỉ, mục đích của câu lạc bộ

Câu lạc bộ (sau đây gọi tắt là CLB) hướng dẫn viên (sau đây gọi tắt là HDV) tiếng Nhật Hà Nội là CLB chuyên ngành HDV du lịch tiếng Nhật, là tổ chức xã hội nghề nghiệp, tự nguyện của các HDV du lịch nói tiếng Nhật trong các cơ quan du lịch, công ty lữ hành và các đơn vị dịch vụ du lịch.

Tôn chỉ của CLB là đoàn kết, hợp tác giúp đỡ lẫn nhau để cùng phát triển. Mục đích của CLB là liên kết, hợp tác, hỗ trợ cho các hội viên phát triển việc làm, đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc cũng như trong cuộc sống sinh hoạt hàng ngày và bảo vệ quyền lợi, lợi ích hợp pháp của Hội viên.

Điều 3: Phạm vi hoạt động của CLB

CLB có phạm vi hoạt động trong thành phố Hà Nội và chịu sự giám sát, chỉ đạo, hướng dẫn của Hiệp hội Lữ Hành Việt Nam

Điều 4: Địa vị pháp lý

1. CLB do Hiệp Hội Du Lịch Việt Nam thành lập, trực thuộc Hiệp Hội Lữ Hành Việt Nam.
2. Trụ sở của CLB đóng tại thành phố Hà Nội
3. CLB được sử dụng website và biểu tượng riêng.
    

Biểu tượng CLB	Website CLB
	http://www.hanoijsg.org

CHƯƠNG II : CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CLB

Điều 5: Chức năng, Nhiệm vụ

1. Tham gia tổ chức các hoạt động tuyên truyền, xúc tiến quảng bá hình ảnh đất nước, danh lam thắng cảnh, con người, truyền thống văn hóa và lịch sử của dân tộc Việt Nam với du khách Nhật Bản nói riêng và du khách quốc tế nói chung bạn bè quốc tế.
2. Phối hợp với các tổ chức liên quan trong Hiệp Hội Lữ Hành Việt Nam, nhằm thực hiện tôn chỉ, mục đích của CLB và của Hiệp Hội Lữ Hành Việt Nam.
3. Tổ chức các hoạt động giao lưu, hội thảo, học tập, thăm quan du lịch, thể dục thể thao..nhằm không ngừng nâng cao tính chuyên nghiệp và trình độ chuyên môn, ngoại ngữ. Tăng cường mối đoàn kết, hợp tác giúp đỡ giữa các thành viên trong câu lạc bộ và các cơ quan, đơn vị, công ty lữ hành cũng như các văn phòng công ty dịch vụ du lịch.
4. Tham gia vào các hoạt động của Hiệp Hội Lữ Hành Việt Nam khi được yêu cầu.

Điều 6: Quyền của CLB

1. Tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên đề, nhằm trau dồi kiến thức chuyên môn trong việc phục vụ du khách Nhật Bản, cũng như chủ động trong việc tăng cường mối quan hệ Việt – Nhật.
2. Được quyền nghiên cứu, tham gia đóng góp ý kiến với Hiệp Hội Lữ Hành Việt Nam trong việc đề xuất kiến nghị với Chính Phủ và các cơ quan nhà nước đối với những chính sách, luật pháp trong lĩnh vực du lịch nói chung và lĩnh vực HDV du lịch nói riêng.
3. Được quyền phát triển hội viên, xây dựng và phát triển các mối quan hệ của CLB với các tổ chức, cá nhân trong nước và ở nước ngoài theo quy định của pháp luật, Điều lệ của Hiệp Hội Lữ Hành Việt Nam, nhằm nâng cao hiệu quả và vị thế của CLB.
4. Được tạo điều kiện tham gia các hoạt động của Hiệp Hội Lữ Hành Việt Nam cũng như các hoạt động khác trong ngành du lịch do HHDLVN, HHLHVN tổ chức. Được tham dự các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ du lịch do HHLHVN tổ chức.
5. Được ưu tiên, hỗ trợ từ phía HHLHVN trong việc tìm kiếm cơ hội việc làm, được bảo vệ quyền lợi chính đáng, hợp pháp trong các mối quan hệ với các doanh nghiệp du lịch.
6. Được HHLHVN hỗ trợ các cơ sở pháp lý trong việc hành nghề HDV, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của HDV.

CHƯƠNG III  HỘI VIÊN

Điều 7: Hội viên

Mọi HDV tiếng Nhật là người Việt Nam, người Việt Nam biết tiếng Nhật, có nguyện vọng trở thành HDV tiếng Nhật, đang sinh sống, làm việc tại Hà Nội tán thành Điều lệ của CLB, tự nguyện gia nhập CLB, đóng lệ phí và hội phí gia nhập CLB, đều có thể trở thành hội viên chính thức của CLB.

Điều 8: Quyền của hội viên

1. Được tham gia Đại hội của CLB và tham gia các hoạt động của CLB của HHLHVN có liên quan đến CLB
2. Được thảo luận, biểu quyết, chất vấn mọi công việc của CLB. Được kiến nghị, đề đạt ý kiến của mình với các cơ quan Nhà nước thông qua CLB và Hiệp Hội Lữ Hành Việt Nam. Được ứng cử, đề cử và bầu cử Ban lãnh đạo CLB.
3. Được CLB giúp đỡ, giới thiệu với các công ty du lịch, lữ hành, các cơ sở dịch vụ du lịch trong và ngoài nước để ký kết và thực hiện các hợp đồng dịch vụ hướng dẫn viên và cộng tác viên du lịch.
4. Được bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng, hợp pháp trong các hoạt động hành nghề HDV của mình.

Điều 9: Nghĩa vụ của Hội viên

1. Chấp hành đúng chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy định của Điều lệ CLB, thực hiện nghị quyết của CLB, tuyên truyền phát triển Hội viên mới. Bảo vệ uy tín của CLB. Không được nhân danh CLB trong các quan hệ đối ngoại khi chưa được Ban lãnh đạo của CLB giao phó.
2. Tham gia các hoạt động và sinh hoạt của CLB, đoàn kết, hợp tác với các hội viên khác để xây dựng CLB ngày càng vững mạnh. Cung cấp thông tin, số liệu cần thiết phục vụ cho hoạt động của CLB.

CHƯƠNG IV  TỔ CHỨC CỦA CÂU LẠC BỘ

Điều 10: Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của CLB

CLB được tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, tự quản, bình đẳng, tự đảm bảo kinh phí hoạt động, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật, CLB hoạt động trên cơ sở bàn bạc dân chủ, lãnh đạo tập thể, thiểu số phục tùng đa số.

Điều 11: Cơ cấu tổ chức của CLB

1. Đại hội toàn thể hoặc đại hội đại biểu
2. Ban Lãnh đạo CLB

Điều 12: Đại hội CLB

1. Đại hội toàn thể hội viên CLB được tổ chức 3 (ba) năm 1 (một) lần
2. Nhiệm vụ của Đại hội:
   a. Thảo luận và thông qua báo cáo tổng kết nhiệm kỳ và phương hướng, chương trình, kế hoạch hoạt động của CLB nhiệm kỳ mới;
   b. Sửa đổi và bổ sung Điều lệ CLB (nếu có)
   c. Thông qua báo cáo tài chính của CLB nhiệm kỳ cũ và thông qua dự toán kế hoạch tài chính của CLB nhiệm kỳ tới;
   d. Bầu Ban lãnh đạo CLB

Điều 13: Ban lãnh đạo CLB

1. Ban lãnh đạo CLB là cơ quan lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của CLB giữa hai kỳ Đại hội. Nhiệm kỳ của Ban lãnh đạo theo nhiệm kỳ Đại hội. Số lượng ủy viên Ban lãnh đạo CLB do Đại hội quyết định và được bầu trực tiếp bằng phiếu kín hoặc biểu quyết bằng giơ tay và phải đạt trên 50% số đại biểu dự đại hội nhất trí.
2. Ủy viên Ban lãnh đạo CLB, phải là người có tâm huyết với CLB, có đủ trình độ và khả năng điều hành, có phẩm chất đạo đức, chính trị tốt, có sức khỏe và thời gian để gánh vác các nhiệm vụ được giao. Ban lãnh đạo CLB họp thường kỳ ít nhất 1 (một) lần trong 1 (một) quý.
3. Nhiệm vụ của Ban lãnh đạo
   - Thông qua nội dung, chương trình, các tài liệu trình đại hội, Hội nghị toàn thể hội viên. Quyết định triệu tập đại hội nhiệm kỳ.
   - Xét kết nạp, khai trừ hội viên. Quy định mức Lệ phí gia nhập CLB và Hội phí của Hội viên.
   - Quyết định chương trình, kế hoạch công tác hàng năm.
   - Phê duyệt kế hoạch và quyết toán kinh phí hàng năm.
   - Quyết định tổ chức các hoạt động và mức chi cho các hoạt động của CLB.
   - Bầu bổ sung ủy viên Ban lãnh đạo (nếu thiếu).
   Các quyết định của Ban lãnh đạo CLB được lấy biểu quyết theo đa số thành viên có mặt. Trong trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định thuộc về phía có Chủ tịch CLB.

Điều 14: Chủ tịch và Phó chủ tịch

1. Chủ tịch CLB là người quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của CLB, tổ chức triển khai thực hiện các Nghị quyết của Đại hội, của Đại hội toàn thể hội viên và các Nghị quyết, quyết định của Ban lãnh đạo CLB. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước HHLHVN và toàn thể Hội viên về các hoạt động của CLB.
2. Phó Chủ tịch là người thực hiện nhiệm vụ cụ thể được Chủ tịch và Ban lãnh đạo CLB phân công. Điều hành công việc của Ban lãnh đạo CLB khi được Chủ tịch ủy quyền.

CHƯƠNG V  TÀI CHÍNH CỦA CLB

Điều 15 Nguồn thu của CLB

1. Lệ phí gia nhập CLB
2. Hội  phí của hội viên CLB đóng góp theo quy định
3. Tài trợ của các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật hiện hành.
4. Các khoản thu hợp pháp khác.

Điều 16: Các khoản chi của CLB

Các khoản chi của CLB theo qui chế tài chính, tài sản của CLB, do Ban lãnh đạo quyết định như: mua sắm cơ sở vật chất kỹ thuật, thăm hỏi, hiếu hỷ, học tập, thăm quan, giao lưu, từ thiện và các khoản chi hợp lý. Mức chi cụ thể do Ban lãnh đạo CLB quyết định.

CHƯƠNG VI  GIẢI THẾ

Điều 17: Điều kiện giải thể

Hiệp hội giải thể trong các trường hợp:

1. Tự giải thể theo đề nghị của trên ½ (một phần hai) tổng số hội viên chính thức của CLB
2. Bị giải thể do HHLHVN quyết định vì một trong các lý do:
   - CLB không hoạt động liên tục 12 tháng
   - Hoạt động của CLB vi phạm pháp luật nghiêm trọng
   - Khi đã có nghị quyết của đại hội toàn thể hội viên về việc giải thể hoặc theo đề nghị của trên ½ (một phần hai) tổng số hội viên chính thức của CLB mà Ban lãnh đạo CLB không chấp hành.

Điều 18: Thanh quyết toán tài chính khi CLB giải thể

Khi CLB giải thể, tài sản và tài chính của CLB được giải quyết theo quy định của HHLHVN

CHƯƠNG VII  KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

Điều 19: Khen thưởng

Hội viên, Ủy viên Ban lãnh đạo CLB có nhiều thành tích đóng góp và sự phát triển của CLB, của HHDLVN,HHLHVN và sự nghiệp phát triển ngành du lịch, được Hiệp Hội Du Lịch Việt Nam, Hiệp Hội Lữ Hành Việt Nam và các cơ quan nhà nước khen thưởng.

CHƯƠNG VIII  ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 20: Sửa đổi, bổ sung Điều lệ

Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ phải được Đại hội thông qua và phải được Hiệp Hội Du Lịch Việt Nam phê duyệt mới có giá trị thực hiện

Điều 21: Hiệu lực thi hành

1. Điều lệ này gồm 8 (tám) chương, 21 (hai mươi mốt) điều đã được Đại hội CLB nhiệm kỳ 1 (nhiệm kỳ 2012-2014) thông qua ngày 18 tháng 12 năm 2012
2. Điều lệ này có hiệu lực thi hành theo quyết định phê duyệt của Hiệp Hội Du Lịch Việt Nam.